Contadeo es encargado del tratamiento: quien tiene el deber de informar al comprador es la empresa emisora, que además es la desplegadora del sistema de IA cuando conecta un asistente al MCP. Este documento es lo que Contadeo pone de su parte para que ese deber sea fácil de cumplir: un párrafo listo para pegar en el aviso de privacidad del emisor.
Texto modelo, no asesoría legal. Cada emisor lo adapta a su realidad y lo valida con su abogado antes de publicarlo. El reparto de papeles de este canal está en la cláusula 10 del Encargo de Tratamiento; si le queda una duda sobre qué ve el asistente, escríbanos a soporte@contadeo.com.
Texto para copiar
Uso de asistentes de inteligencia artificial
[Razón social]emite sus comprobantes electrónicos con Contadeo y, para preparar, emitir y consultar esos comprobantes, usa un asistente de inteligencia artificial conectado a ese sistema.Qué datos suyos ve el asistente. Los que constan en el comprobante o son necesarios para emitirlo: nombre o razón social, tipo y número de identificación (cédula, RUC o pasaporte), el detalle y los montos de la operación y, si usted nos los proporcionó, correo electrónico, teléfono y dirección.
Quién los recibe. El asistente lo presta
[proveedor del modelo, por ejemplo Anthropic (Claude) u OpenAI (ChatGPT)], con quien tenemos la relación contractual y cuyas condiciones puede consultar en[enlace a la política de privacidad del proveedor]. Ese proveedor puede tratar los datos fuera del Ecuador, con las garantías de los arts. 55 y siguientes de la LOPDP. Contadeo, como proveedor de la plataforma de facturación, actúa por nuestra cuenta y no elige ni contrata ese asistente.Para qué. Emitir su comprobante, enviárselo y atender consultas sobre él. No tomamos decisiones automatizadas sobre usted: los cálculos tributarios los hace el sistema de facturación, no el modelo, y ninguna emisión sale sin que una persona de
[Razón social]la confirme.Con qué base. El cumplimiento de nuestra obligación legal de emitir comprobantes de venta (art. 7 de la LOPDP y normativa tributaria) y la ejecución de nuestra relación con usted.
Cuánto tiempo. Los comprobantes se conservan 7 años por obligación tributaria. El asistente recibe los datos solo para la tarea del momento; su conservación en el proveedor del modelo se rige por las condiciones enlazadas arriba.
Sus derechos. Puede pedirnos acceso, rectificación, eliminación, oposición, portabilidad y limitación del tratamiento, y oponerse a decisiones automatizadas, escribiendo a
[correo de contacto][· y a su Delegado de Protección de Datos, si lo tiene]. También puede reclamar ante la Superintendencia de Protección de Datos Personales.
Cómo usarlo
- Reemplace los campos entre corchetes: razón social, proveedor del modelo, enlace a su política de privacidad y correo de contacto. El proveedor es el del cliente de IA que usted conectó, no Contadeo. El último corchete, sobre el Delegado de Protección de Datos, se rellena con los datos de su DPD o se borra entero si usted no tiene uno designado.
- Péguelo como una sección propia de su aviso de privacidad, no como letra pequeña: la resolución SPSP-SPD-2026-0009-R pide que el titular sepa que hay un sistema de IA de por medio.
- Si conecta más de un asistente, nómbrelos todos o describa la categoría ("los asistentes de IA que utilicemos, cuya lista actualizada puede solicitarnos").
- Si deja de usar el MCP, retire la sección: un aviso que declara un tratamiento inexistente también es inexacto.