Transmisión inmediata: lo que cambió al facturar desde 2026
Desde el 1 de enero de 2026 rige la Resolución NAC-DGERCGC25-00000017 del SRI, y aunque no leas resoluciones, te toca: cambia cuándo viaja tu factura al SRI, qué fecha lleva y qué se puede anular. Aquí está lo que importa, sin jerga.
Tu factura viaja al SRI en el momento
El comprobante se transmite al SRI al emitirlo, sin plazo de gracia. Si tu sistema "guardaba las facturas y las enviaba después", ese esquema ya no cumple: la emisión y la transmisión son el mismo acto.
En la práctica esto premia a los sistemas que ya trabajaban en línea y castiga a los que acumulaban lotes para la noche o el fin de semana. La factura que le entregas a tu cliente debe estar ya en camino a autorizarse.
La fecha de emisión es la hora de Ecuador
La fecha del comprobante es la de Ecuador continental (UTC-5), no la del servidor donde corra tu sistema. Parece un detalle, hasta que emites entre las 19:00 y la medianoche: en ese tramo, un sistema configurado en UTC ya va por el día siguiente y estampa una fecha que no corresponde.
Ojo: una fecha de emisión futura o extemporánea es motivo de rechazo del SRI (error 65). Si emites de noche y tu facturador pone mal la fecha, el rechazo no es mala suerte: es zona horaria.
La autorización llega sola
Con la norma vigente, la autorización se obtiene al transmitir: el receptor ya no tiene que solicitarla por su lado. Emites, el SRI resuelve (normalmente en 5 a 30 segundos) y el comprobante queda autorizado con su número, listo para entregarse con RIDE y XML.
Anular tiene reglas y fechas
Dos reglas concretas al anular una factura autorizada:
| Regla | Detalle |
|---|---|
| Ventana | Se puede anular hasta el día 7 (inclusive) del mes siguiente a la emisión |
| Consumidor final | Un comprobante emitido a consumidor final no se anula, en ningún caso |
Ojo: marcar la factura como anulada en tu sistema no completa el trámite. La anulación formal se hace en el portal SRI en línea: el emisor la solicita y el receptor la acepta. Tu facturador debe reflejar el estado, pero el trámite es tuyo.
¿Y si ya pasó la ventana? Para revertir los efectos económicos de una factura queda la nota de crédito. Cuál corresponde en tu caso depende de la situación concreta: confírmalo con tu contador.
Qué hace Contadeo™ con todo esto
Estas reglas no son opcionales, así que están aplicadas de serie:
- Transmisión inmediata: emitir es transmitir. El comprobante se firma y viaja al SRI en el mismo flujo, con reintentos automáticos si el SRI está caído (contingencia durante ~24 horas).
- Fecha en hora de Ecuador: la
fechaEmisionla fija el servidor con la hora de Ecuador. No la envías tú, así que no hay forma de estamparla mal, ni a las 11 de la noche. - Anulación con las reglas puestas: el panel y la API bloquean anular fuera
de la ventana del día 7 y sobre consumidor final, y el estado interno
ANULADOte recuerda que el trámite formal va por SRI en línea. - Errores del SRI legibles: si el SRI devuelve o rechaza, recibes sus
mensajes literales (por ejemplo
[45] ERROR SECUENCIAL REGISTRADO) en la respuesta, no un "error desconocido".
Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir facturando de madrugada o en feriado? Sí. La transmisión inmediata no limita el horario: limita el "emito ahora y envío después". Si tu sistema transmite al momento, la hora es lo de menos.
¿Qué pasa si el SRI está caído justo cuando emito? El esquema de contingencia existe para eso: el comprobante se emite en modalidad de contingencia y se retransmite automáticamente cuando el SRI vuelve. En Contadeo eso ocurre solo, con reintentos durante ~24 horas.
¿Puedo anular una factura de consumidor final que emití por error? No, la norma lo prohíbe. El camino para corregir el efecto económico es la nota de crédito, con tu contador confirmando el caso.
Mi facturador actual envía las facturas "en la noche". ¿Es un problema? Sí: ese comportamiento quedó fuera de norma desde enero de 2026. Pregunta a tu proveedor cuándo transmite exactamente, o pruébalo emitiendo y consultando la autorización un minuto después.
Si estás eligiendo facturador
La forma más rápida de comprobar todo esto es emitir: crea tu cuenta gratis (10 comprobantes al mes, para siempre), prueba en el ambiente de Pruebas del SRI y mira la autorización llegar en segundos. Y si integras un sistema propio, la documentación de la API y la matriz de capacidades detallan estados, tiempos y límites.
Guía informativa, no asesoría tributaria. Basada en la Resolución NAC-DGERCGC25-00000017 del SRI, vigente desde el 1 de enero de 2026, tal como la aplica Contadeo en producción. La ventana de anulación y las reglas por tipo de comprobante pueden cambiar por resolución: confirma tu caso con tu contador.